Vorstandsassistenz (m/w/d)
Executive Assistant
Über uns als DSW
Wir sind eine moderne Wohnungsgenossenschaft in Magdeburg und suchen mit unseren Mitarbeitenden neue Wege um das Wohnen bezahlbarer und die gemeinsame Arbeit besser zu machen. Mit fast 5.000 Wohnungen in den schönsten Lagen setzen wir in der Landeshauptstadt innovative Akzente. Beispiele dafür sind u.a. die GRÜNE WAND am Olvenstedter Platz, unser prämierter Bau am Pfälzer Platz, die Neuinterpretation der Magdeburger Jungfrau am Giebel der Regierungsstraße 19 oder weitere Neubauprojekte.
Uns begleitet tagtäglich eine offene Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team und auch Vierbeiner sind bei uns im Büro gern gesehen.
Ihre Perspektiven
Wir bieten Ihnen neben einem anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet einen modernen und mit neuester digitaler Technik ausgestatteten Arbeitsplatz. Ihr Jahresgehalt beträgt mindestens 48.000,00 € Brutto und ist, wie Ihr Urlaubsanspruch (30 + 2 Tage) sowie Ihre wöchentliche Arbeitszeit von 37 h, tariflich geregelt. Ihr Start in den DSW-Arbeitsalltag richtet sich nach Ihrem nächstmöglichen Termin.
Die Stadtfelder Wohnungsgenossenschaft eG
Nur Inititativbewerbungen
Vollzeit
Hybrid
Unbefristet
Über die DSW
Seit 1954 in Magdeburg bekannt für sozial verantwortbaren Wohnraum.
Wir sind eine Magdeburger Genossenschaft mit ca. 5.000 Wohnungen in 12 Stadtteilen.
Unsere Vision: ein bezahlbares #zuhauseinmagdeburg für alle unsere Mitglieder.
Unsere Blogbeiträge bieten Ihnen einen tieferen Einblick in unseren Arbeitsalltag.
Ihre Mehrwerte bei uns
Wir bezahlen Sie nach dem Vergütungstarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienbranche inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Zu Ihrer Sicherheit: Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
Bei uns haben Sie Anspruch auf 30 Urlaubstage plus zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
Homeoffice sowie Gesundheitsprävention gehören bei uns zum Arbeitsalltag.
WIR BIETEN IHNEN:
die Leitung unseres Assistenzpools (Business-Partner-Team) – Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf der Aufgabenbearbeitung,
die Position einer vertrauensvollen Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation,
die Möglichkeit in Vertretung des Vorstandes selbstständig ein externes, stabiles Netzwerk aufzubauen,
Verantwortlichkeit in Vertretung des Vorstandes in internen Meetings,
Raum für Recherchearbeit, Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen für den Vorstand,
die Koordination des Informationsflusses, Sie erstellen Präsentationen, stellen Meeting- und Sitzungsunterlagen zusammen und führen Protokoll
SIE BESITZEN:
ein kaufmännisches Studium, eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Bürokommunikation bzw. -Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche Ausbildung und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung,
unternehmerisches, lösungsorientiertes Denken sowie ein gewandtes Auftreten auf allen Unternehmensebenen,
Erfahrung in der Unterstützung des Aufsichtsrats bei Veranstaltungen und Sitzungen,
eine selbstständige Arbeitsweise und das Organisationstalent liegt Ihnen im Blut,
Qualitäten als kommunikative Gastgeber*in und achten dabei auf das Detail,
Fachwissen und Einfühlungsvermögen um das Personalmanagement zu unterstützen,
einen sicheren Umgang mit Officeanwendungen und sind offen für neue digitale Lösungen
Sie wollen sich bei uns bewerben?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung gern per E-Mail. Nutzen Sie für Ihre Unterlagen bitte ausschließlich das PDF-Format.
Sie wollen noch mehr über uns wissen? Dann folgen Sie uns auf unseren Social Media Kanälen. Dort erfahren Sie, was wir sonst noch tun außer Wohnungen zu vermieten.
