Empfangsassistenz (m/w/d)
Über uns als DSW
Wir sind eine moderne Wohnungsgenossenschaft in Magdeburg und suchen mit unseren Mitarbeitenden neue Wege um das Wohnen bezahlbarer und die gemeinsame Arbeit besser zu machen. Mit fast 5.000 Wohnungen in den schönsten Lagen setzen wir in der Landeshauptstadt innovative Akzente. Beispiele dafür sind u.a. die GRÜNE WAND am Olvenstedter Platz, unser prämierter Bau am Pfälzer Platz, die Neuinterpretation der Magdeburger Jungfrau am Giebel der Regierungsstraße 19 oder weitere Neubauprojekte.
Uns begleitet tagtäglich eine offene Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team und auch Vierbeiner sind bei uns im Büro gern gesehen.
Ihre Perspektiven
Wir bieten ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem sympathischen und hochmotivierten Team. Als Gesicht unserer Genossenschaft sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder, Gäste und Geschäftspartner*innen. Sie repräsentieren unsere Genossenschaft mit Freundlichkeit, Professionalität und Organisationstalent. Ihr Arbeitsplatz ist der Empfang – das Herzstück unseres Hauses – und Sie sorgen dafür, dass beim Mitgliederempfang alles reibungslos läuft. Als Teil des Business Partner Teams arbeiten Sie mit anderen Assistenzen vertrauensvoll zusammen und sind eine entscheidende Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation. Gerne möchten wir Ihnen die Gelegenheit zu einem Hospitationstag geben, damit Sie unsere Aufgabenbereiche und das Team persönlich kennenlernen können.
Ihr Jahresbruttoeinstiegsgehalt liegt bei mindestens 36.000 € und ist wie der Urlaubsanspruch (30+2) tariflich geregelt. Der Bewerbungszeitraum endet am 31.01.2026.
Die Stadtfelder Wohnungsgenossenschaft eG
Nur Inititativbewerbungen
Vollzeit
Vor Ort
Unbefristet
Ihre Mehrwerte bei uns
Wir bezahlen Sie nach dem Vergütungstarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienbranche inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Bei uns haben Sie Anspruch auf 30 Urlaubstage plus zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
Gleizeitregelung sowie Gesundheitsprävention gehören bei uns zum Arbeitsalltag.
Vollzeit bedeutet bei uns 37 statt 40 Stunden pro Woche.
Über die DSW
Seit 1954 in Magdeburg bekannt für sozial verantwortbaren Wohnraum.
Wir sind eine Magdeburger Genossenschaft mit ca. 5.000 Wohnungen in 12 Stadtteilen.
Unsere Vision: ein bezahlbares #zuhauseinmagdeburg für alle unsere Mitglieder.
Unsere Blogbeiträge bieten Ihnen einen tieferen Einblick in unseren Arbeitsalltag.
Ihr Profil
Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Serviceorientierung und Kommunikationsstärke sind für Sie selbstverständlich und prägen Ihr tägliches Handeln.
Sie treten freundlich und professionell auf, verstehen sich als Problemlöser*in und bewahren auch in herausfordernden Situationen ihre Souveränität
Kommunikation mit einem Lächeln und guten Deutschkenntnissen ist für Sie selbstverständlich,
in Microsoft-Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln können Sie sehr gute Kenntnisse vorweisen,
Ihre Arbeitsweise ist zuverlässig. selbstständig, motiviert, teamorientiert und eigenverantwortlich.
Ihre Aufgaben
Sie organisieren und besetzen den Empfangsbereich eigenständig und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
Die freundliche und professionelle Begrüßung von Mitgliedern, Gästen und Dienstleistern ist für Sie selbstverständlich
Sie übernehmen die Telefonzentrale, leiten Anfragen kompetent weiter und sind erster Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
Die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und internen Abläufen runden Ihr Aufgabenspektrum ab
Zudem stellen Sie einen gepflegten und einladenden Empfangsbereich sicher, der den positiven ersten Eindruck des Unternehmens unterstützt
Sie wollen sich bei uns bewerben?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung gern per E-Mail. Nutzen Sie für Ihre Unterlagen bitte ausschließlich das PDF-Format.
Sie wollen noch mehr über uns wissen? Dann folgen Sie uns auf unseren Social Media Kanälen. Dort erfahren Sie, was wir sonst noch tun außer Wohnungen zu vermieten.
