Sekretariat Assistenz (m/w/d)
Über uns als DSW
Wir sind eine moderne Wohnungsgenossenschaft in Magdeburg und suchen mit unseren Mitarbeitenden neue Wege um das Wohnen bezahlbarer und die gemeinsame Arbeit besser zu machen. Mit fast 5.000 Wohnungen in den schönsten Lagen setzen wir in der Landeshauptstadt innovative Akzente. Beispiele dafür sind u.a. die GRÜNE WAND am Olvenstedter Platz, unser prämierter Bau am Pfälzer Platz, die Neuinterpretation der Magdeburger Jungfrau am Giebel der Regierungsstraße 19 oder weitere Neubauprojekte.
Uns begleitet tagtäglich eine offene Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team und auch Vierbeiner sind bei uns im Büro gern gesehen.
Ihre Perspektiven
Wir bieten Ihnen neben einem anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet ein Jahresbruttoeinkommen von mind. 43.000,00 €. Dieses ist, wie Ihr Urlaubsanspruch (30 + 2 Tage) sowie Ihre wöchentliche Arbeitszeit von 37 h, durch den Vergütungstarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft, geregelt. Als Arbeitsbeginn planen wir den 01.01.2025 oder Ihren nächstmöglichen Termin. Der Bewerbungszeitraum endet am 15. Dezember 2024.
Die Stadtfelder Wohnungsgenossenschaft eG
Nur Inititativbewerbungen
Vollzeit
Vor Ort
Unbefristet
Über die DSW
Seit 1954 in Magdeburg bekannt für sozial verantwortbaren Wohnraum.
Wir sind eine Magdeburger Genossenschaft mit ca. 5.000 Wohnungen in 12 Stadtteilen.
Unsere Vision: ein bezahlbares #zuhauseinmagdeburg für alle unsere Mitglieder.
Unsere Blogbeiträge bieten Ihnen einen tieferen Einblick in unseren Arbeitsalltag.
Ihre Mehrwerte bei uns
Wir bezahlen Sie nach dem Vergütungstarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienbranche inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Zu Ihrer Sicherheit: Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
Bei uns haben Sie Anspruch auf 30 Urlaubstage plus zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
Homeoffice sowie Gesundheitsprävention gehören bei uns zum Arbeitsalltag.
IHRE AUFGABEN:
Sie sind für die allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Vorstandes und der Abteilungsleitungen zuständig,
Zur Sicherstellung, dass Dokumente inhaltlich und sprachlich einwandfrei sind, übernehmen Sie die Überprüfung von Schriftstücken auf Rechtschreibung, Grammatik und Stil.
für einen reibungslosen Ablauf koordinieren Sie Termine, Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung,
die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben,
Sie empfangen und betreuen unsere Gäste,
zu Ihren Aufgaben gehört es Dokumente und Präsentationen zu erstellen und zu bearbeiten,
Sie verwalten die Büromaterialien und koordinieren die Bestellungen,
Datenbanken und Akten pflegen und verwalten Sie langfristig sicher,
sonstige Aufgaben erledigen Sie zur Entlastung des Teams.
SIE BESITZEN:
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position,
Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
darüber hinaus besitzen Sie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift,
Organisationstalent sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise gehört zu Ihren Stärken,
Ihr Auftreten ist freundlich, serviceorientiert und professionell,
Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
Sie wollen sich bei uns bewerben?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung gern per E-Mail. Nutzen Sie für Ihre Unterlagen bitte ausschließlich das PDF-Format.
Sie wollen noch mehr über uns wissen? Dann folgen Sie uns auf unseren Social Media Kanälen. Dort erfahren Sie, was wir sonst noch tun außer Wohnungen zu vermieten.
