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Wohnungsschlüssel nachmachen lassen – Kosten und Tipps bei Verlust

Wohnungsschlüssel vor einem Wohnhaus

Es gibt viele gute Gründe für einen zusätzlichen Schlüssel – für Familienangehörige, Freunde oder einfach als Reserve für den Notfall. Auch wenn ein Schlüssel verloren geht, muss dieser nachgemacht werden. Doch wie lässt sich ein Wohnungsschlüssel nachmachen? Welche Kosten ergeben sich für Ersatzschlüssel? Und was ist im Falle eines Verlusts zu tun?

In unserem Ratgeber finden Sie alle wichtigen Informationen zum Wohnungsschlüssel nachmachen im Überblick – kompakt und verständlich.

Darf man den Wohnungsschlüssel einfach nachmachen lassen?

Ob Sie einen Schlüssel selbst nachmachen lassen können, hängt in erster Linie von seiner Art ab:

  • Einfachschlüssel – etwa für die Eingangstür ihrer Mietwohnung oder einzelne Kellerräume – lassen sich in der Regel problemlos beim Schlüsseldienst kopieren. Informieren Sie jedoch Ihre Vermieter*innen, damit die Gesamtanzahl der ausgegebenen Schlüssel erfasst bleibt. Gehört der Schlüssel zu einer zentralen Schließanlage, die auch Haustüren oder Gemeinschaftsräume öffnet, zählt er nicht mehr zu den Einfachschlüsseln, sondern zur Kategorie Sicherheitsschlüssel.

  • Sicherheitsschlüssel – wie für Schließanlagen in Mehrfamilienhäusern lassen sich Sicherheitsschlüssel nicht einfach kopieren. Sie wurden in der Regel mit einer Sicherungskarte ausgegeben, ohne die kein Schlüsseldienst ein Duplikat anfertigen kann. Nur die Hausverwaltung durfte den Auftrag erteilen – so blieben Schließberechtigungen unter Kontrolle und die Sicherheit aller Bewohner*innen gewahrt. Wichtige Änderung:
    • Es werden keine Sicherungskarten mehr ausgegeben.
    • Stattdessen erhalten Mieterinnen und Mieter von uns ein Schreiben mit einem Schlüsselauftrag und einer Ausgabebestätigung.
    • Dieses Schreiben berechtigt zur Nachbestellung von Schlüsseln und ersetzt die bisherige Sicherungskarte.
    • Bitte beachten Sie: Einige Mieter*innen warten derzeit noch auf eine Sicherungskarte – diese wird jedoch durch ein neues Schreiben ersetzt. Das Schreiben mit dem Schlüsselauftrag ist verbindlich und sollte unbedingt beachtet werden.

  • Digitale Schließanlagen erkennen Sie daran, dass statt eines klassischen Schlüssels ein Chip, Transponder oder eine Karte genutzt wird. Hier können Sie den Zweitschlüssel nicht selbst beauftragen, sondern müssen sich in diesem Fall an die Hausverwaltung wenden.

Tipp für Mieter*innen

Klären Sie im Zweifel immer vorab mit der Objektverwaltung, welche Schlüsselart Sie haben und ob, sie einen Zweitschlüssel anfertigen lassen können. Als Mieter*in der Die Stadtfelder Wohnungsgenossenschaft eG können Sie einen zusätzlichen Transponder für unsere digitalen Schließanlagen für 35,00 € zzgl. MwSt. beantragen.

Was kostet es, einen Wohnungsschlüssel nachmachen zu lassen?

Die Preise fürs Schlüssel nachmachen hängen stark vom Schließsystem ab:

  • Einfachschlüssel kosten in der Regel nur 10 bis 20 Euro. Solche Schlüssel bestehen aus einem einfachen Metallrohling, der durch Fräsen in die passende Form gebracht wird.
  • Sicherheitsschlüssel liegen meist bei 20 bis 100 Euro – teilweise auch mehr. Das liegt an komplexen Profilen, speziellen Fräsungen oder Bohrmulden.
  • Digitale Schlüssel/Transponder: Je nach Hersteller und Funktionsumfang kann das 30 bis über 100 Euro kosten.

Als Mieter*in bei der Die Stadtfelder Wohnungsgenossenschaft eG können Sie für 35,00 € zzgl. MwSt. für einen zusätzlichen Transponder beantragen. Die Kosten bei Verlust inkl. Sperrung und Neuausgabe betragen 50,00 € zzgl. MwSt.

Transponder wird an Türschloss mit digitalem Beschlag gehaltemn

Achtung: Besonders bei Sicherheitsschlüsseln kann ein Verlust den Austausch kompletter Schlösser oder Systeme auslösen – mit entsprechend höheren Kosten. Bei digitalen Anlagen entfällt dieser Aufwand dank individueller Sperrmöglichkeit.

Wohnungsschlüssel verloren – was tun?

Der Verlust eines Wohnungsschlüssels ist ärgerlich, kann aber auch ein Sicherheitsrisiko darstellen – vor allem, wenn der Schlüssel mit Ihrer Adresse in Verbindung gebracht werden kann. Deshalb gilt: Handeln Sie sofort.

Neues Projekt Hausverwaltung informieren

Melden Sie den Verlust umgehend unserer Objektverwaltung. Wenn der Schlüssel zu einer zentralen Schließanlage gehört, müssen unter Umständen alle betroffenen Schlösser ausgetauscht werden. Das kann schnell Kosten im drei- bis vierstelligen Bereich verursachen. Bei digitalen Schließanlagen, wie bei den Gebäuden der Die Stadtfelder Wohnungsgenossenschaft eG, kann das verlorene Exemplar gesperrt werden, um unbefugten Zutritt zu verhindern.

Neues Projekt Polizei informieren (bei Diebstahl)

Wurde der Schlüssel gestohlen, erstatten Sie Anzeige. Die polizeiliche Bestätigung ist in vielen Fällen Voraussetzung, damit eine Versicherung zahlt.

Neues Projekt Ersatz beschaffen

Die Anfertigung eines Ersatzschlüssels erfolgt je nach Schlüsselart direkt über die Objektverwaltung (bei Schließanlagen oder digitalen Systemen) oder über einen Schlüsseldienst (bei einfachen mechanischen Schlüsseln).

Zahlt die Versicherung bei Schlüsselverlust?

Ein verlorener Wohnungsschlüssel kann schnell hohe Kosten verursachen – vor allem, wenn eine komplette Schließanlage betroffen ist. Deshalb lohnt sich ein Blick in Ihre Versicherungsverträge:

  • Private Haftpflichtversicherung: Übernimmt möglicherweise die Kosten für den Austausch einer Schließanlage – vorausgesetzt, der Verlust eines fremden Schlüssels ist in Ihrem Tarif mitversichert.
  • Hausratversicherung: Leistet in der Regel nur, wenn der Schlüssel bei einem Einbruch oder Diebstahl entwendet wurde. In solchen Fällen kann auch der Austausch der betroffenen Schlösser übernommen werden.
  • Mietvertrag: Prüfen Sie, ob dort besondere Regelungen zu Schlüsselverlust und Kostentragung enthalten sind

Rückgabepflicht für nachgemachte Wohnungsschlüssel beim Auszug

Am Ende Ihres Mietverhältnisses gehört zur vollständigen und ordnungsgemäßen Wohnungsrückgabe auch die Übergabe aller Schlüssel, einschließlich selbst nachgemachter Duplikate, siehe Checkliste zur Wohnungsabnahme. Die Schlüsselrückgabe ist keine Formalität, sondern eine rechtliche Pflicht (§ 546 Abs. 1 BGB). Fehlen Schlüssel, kann der Vermieter oder die Hausverwaltung Schadensersatz verlangen – etwa für den Austausch eines Schlosses oder einer ganzen Schließanlage.

Hinweis für Mieter*innen der DSW

Schlüssel nachmachen lassen & Verlust melden

Bei der Die Stadtfelder Wohnungsgenossenschaft eG liegt und die Sicherheit unserer Mieter*innen und Gebäude besonders am Herzen. Seit dem 7. März 2023 sind alle DSW-Bestände von mechanischen Schließanlagen auf moderne, digitale Systeme umgestellt.

Digitale Zugangsmedien wie Transponder erhalten Sie ausschließlich über unsere Geschäftsstelle. Bei Verlust sperren wir diese umgehend und stellen Ihnen bei Bedarf schnell und sicher Ersatz aus – ganz ohne Austausch der gesamten Anlage.

Sicherheitstipp: Bewahren Sie Schlüssel oder Transponder nie gemeinsam mit einem Hinweis auf Ihre Adresse auf.

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